按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》等党内法规规定，经县直机关工委批复同意，10月23日上午，岳西县民政局党总支召开全体党员大会，选举产生第一届党总支委员会。会上，局党组书记、局长吴国柱向大会作了工作报告，总结回顾了民政局机关支部、老干支部过去三年来的工作成绩，分析了存在的问题和不足，并对总支委员会提出了希望和要求。

会议按照选举程序先后表决通过了党总支委员会选举办法(草案)、候选人、监票人和计票人名单。参会党员郑重履行党员权利，采用无记名差额投票的方式，选举产生了第一届民政局党总支委员会5名委员。随后，总支委员会召开第一次全体会议，选举产生了党总支书记、副书记，研究讨论了党总支委员会委员的分工，并将选举结果报上级党组织批准。

总支党员大会结束后，机关党支部、老干部党支部召开了支部党员大会，完成了各支部的换届选举工作。